Vous en avez marre de gérer manuellement les documents RH, de perdre du temps sur des tâches répétitives ou de jongler entre différentes plateformes ? Desk RH, c’est la plateforme tout-en-un qui simplifie la gestion des ressources humaines en centralisant vos processus RH, de la dématérialisation des bulletins de paie au coffre-fort numérique sécurisé. Découvrez dans ce guide ULTIME comment optimiser vos flux de travail, renforcer la sécurité des données et améliorer l’expérience de vos employés grâce à des outils automatisés et conformes au RGPD.
Sommaire
- Qu’est-ce que Desk RH ? Votre allié pour la gestion des ressources humaines
- Pourquoi les entreprises adorent utiliser Desk RH
- Sécurité des données : la priorité absolue de Desk RH
- Le coffre-fort numérique : stockez vos documents en toute sécurité
- Gérez vos bulletins de paie comme un pro avec Desk RH
- L’automatisation des processus RH : gagnez un temps fou !
- Comment Desk RH améliore l’expérience de vos employés
- Conformité RGPD : dormez sur vos deux oreilles avec Desk RH
- Mise en place de Desk RH : plus simple que vous ne le pensez !
- Intégration avec vos systèmes existants : un jeu d’enfant !
- Communication facilitée entre employeurs et salariés
- Desk RH et Silae : le duo gagnant pour la gestion de paie
- Accès employé : tout comprendre sur l’utilisation par vos salariés
- La signature électronique : simplifiez vos processus administratifs
- Gestion des droits d’accès : maîtrisez qui voit quoi
- Archivage à valeur probante : la solution idéale pour vos documents RH
- Desk RH en mobilité : accédez à vos infos partout, tout le temps
- Dématérialisation des documents RH : adieu le papier !
- Support utilisateurs : une aide toujours à portée de main
Qu’est-ce que Desk RH ? Votre allié pour la gestion des ressources humaines
Desk RH est une plateforme centralisée qui simplifie la gestion des ressources humaines en automatisant les processus RH et en sécurisant les données. Cette solution propose un coffre-fort numérique pour les documents sensibles, un archivage conforme au RGPD et une distribution des bulletins de paie dématérialisés. Découvrez également HR4you, une plateforme complémentaire pour enrichir vos outils RH.
| Fonctionnalité | Avantage principal | Donnée chiffrée clé |
|---|---|---|
| Coffre-fort numérique | Sécurité des données RH sensibles | Espace de stockage de 10Go par utilisateur |
| Dématérialisation des documents | Réduction des coûts papier et logistiques | 42% des actifs français reçoivent leur bulletin de paie électroniquement |
| Automatisation des tâches administratives | Efficacité accrue des équipes RH | Jusqu’à 70% de gain de temps administratif via l’intégration Silae |
| Signature électronique (eDocSign) | Accélération des processus contractuels | 36% des TPE/PME utilisent la signature électronique en France |
| Archivage à valeur probante | Conformité légale garantie | Archivage sécurisé pendant 10 ans pour les bulletins de paie |
| Accès mobile | Flexibilité d’utilisation | 50% des collaborateurs gèrent leurs congés via application mobile |
Desk RH propose une dématérialisation complète des documents RH, un coffre-fort numérique sécurisé et une gestion automatisée des bulletins de paie. Ces fonctionnalités éliminent les tâches manuelles, renforcent la sécurité des données et garantissent une conformité légale, transformant la gestion RH en un jeu d’enfant pour vos équipes RH.
Pourquoi les entreprises adorent utiliser Desk RH
- Automatisation des tâches répétitives comme la gestion des congés et la dématérialisation RH
- Conformité RGPD garantie avec un coffre-fort numérique sécurisé pour les données sensibles
- Gain de temps significatif grâce à l’accélération des processus RH et l’archivage à valeur probante
- Meilleure satisfaction employés via un accès simplifié aux bulletins de paie et une communication facilitée
- Économies financières grâce à la réduction du papier et à l’optimisation de l’efficacité des équipes RH
Desk RH booste l’efficacité des équipes RH en automatisant les tâches administratives répétitives. L’automatisation des processus comme la gestion électronique des documents réduit la charge de travail. La conformité RGPD est garantie par un coffre-fort numérique sécurisé et un hébergement des données en France.
Sécurité des données : la priorité absolue de Desk RH
Desk RH sécurise vos données via un coffre-fort numérique certifié NF 203 CCFN, avec hébergement en France dans des data centers ultra-sécurisés. Depuis novembre 2023, Silae a renforcé les protocoles de stockage, garantissant une conformité RGPD irréprochable. Vos documents sensibles restent protégés à chaque étape, sans prise de tête !
Le coffre-fort numérique : stockez vos documents en toute sécurité
Le coffre-fort numérique de Desk RH sécurise vos documents RH (bulletins de paie, contrats, fiches de salaire) avec un archivage certifié pendant 10 ans. Chaque salarié accède à son espace personnel pour consulter ses données, même après son départ. Une solution simple, conforme au RGPD, pour zapper les risques liés au papier !
Gérez vos bulletins de paie comme un pro avec Desk RH
Desk RH gère vos bulletins de paie de A à Z : génération automatisée, distribution instantanée, archivage sécurisé avec accès en 1 clic. Plus besoin d’imprimer ou de courir après les signatures, tout se fait en quelques secondes. Comparez avec MyArkevia, une autre solution pour les fiches de paie, et choisissez votre allié papier zéro.
L’automatisation des processus RH : gagnez un temps fou !
Desk RH automatisé vos processus RH via Silae. Validez bulletins en un clic, archivez-les 10 ans. Fini les tâches manuelles répétitives, vos équipes se concentrent sur l’important. Gain de temps et fiabilité assurés.
Comment Desk RH améliore l’expérience de vos employés
Desk RH simplifie la vie de vos collaborateurs avec un accès 24/7 à leurs documents RH, demande de congés en un clic et messagerie interne. Plus besoin de courir après les papiers, tout est centralisé et ultra-rapide à retrouver. Vos équipes sont zen, et vous aussi !
Conformité RGPD : dormez sur vos deux oreilles avec Desk RH
Desk RH garantit la conformité RGPD grâce à un coffre-fort numérique certifié NF203, un hébergement des données en France et une authentification à double facteur. Vos informations restent sécurisées, sans risque de fuite ou de non-respect légal. Plus besoin de se prendre la tête !
Mise en place de Desk RH : plus simple que vous ne le pensez !
La mise en place de Desk RH s’adapte à votre entreprise en quelques étapes clés : check-list des besoins, sélection du système, déploiement progressif. Des formations ciblées forment les super utilisateurs, tandis qu’un accompagnement personnalisé garantit une intégration sans prise de tête. L’important ? Prévoir les contraintes techniques et humaines pour un lancement serein.
Intégration avec vos systèmes existants : un jeu d’enfant !
Desk RH s’intègre à vos outils existants (paie, gestion du temps, recrutement) via des connecteurs natifs. Plus besoin de jongler entre les logiciels, les données se synchronisent automatiquement. Une solution clé en main pour simplifier vos processus RH et gagner en efficacité.
Communication facilitée entre employeurs et salariés
Desk RH booste les échanges grâce à sa messagerie interne et son espace collaborateur. Explorez Ypareo pour des outils RH centrés sur la collaboration. Vos équipes restent connectées, organisent les congés en un clin d’œil, et trouvent leurs documents sans se prendre la tête. Simple, rapide, efficace !
Desk RH et Silae : le duo gagnant pour la gestion de paie
Desk RH s’intègre à Silae pour une gestion fluide des bulletins de paie. Les données se synchronisent automatiquement entre les deux outils, éliminant les erreurs manuelles. Un cabinet a même résolu un problème de transfert de données RH en héritage de PeopleDoc vers eDoc via Silae, améliorant l’accès aux documents pour les employés. Gain de temps : 70 % d’efficacité en plus sur les tâches répétitives !
Accès employé : tout comprendre sur l’utilisation par vos salariés
Desk RH offre à vos employés un accès web à leurs documents RH, avec visualisation des bulletins de paie (stockés 10 ans) et 10Go d’espace perso. Ils modifient leurs données, consultent leurs heures et politiques internes, le tout en self-service RH. Une interface fluide qui simplifie les tâches quotidiennes et responsabilise les collaborateurs sur leurs données.
La signature électronique : simplifiez vos processus administratifs
Desk RH intègre une signature électronique légale pour dématérialiser vos processus. Plus besoin de papier pour signer contrats, avenants ou bulletins de paie ! Cette fonctionnalité, conforme au RGPD, garantit intégrité et authenticité. En quelques clics, envoyez, signez et archivez vos documents. Fini les allers-retours, la paperasse ou les délais interminables !
Gestion des droits d’accès : maîtrisez qui voit quoi
Desk RH contrôle les accès via Silae : droits hérités des rôles RH, avec visibilité ajustée selon les responsabilités. Un manager accède aux dossiers de son équipe, un comptable aux données financières. Archivage sécurisé pendant 10 ans, sans risque de fuite. Un super plan pour rester zen côté confidentialité !
Archivage à valeur probante : la solution idéale pour vos documents RH
Desk RH archive documents RH avec une valeur légale garantie, stockant bulletins de paie 10 ans conformément au RGPD. Plus besoin de papiers, vos contrats restent accessibles et protégés, même après la fin de collaboration avec un salarié !
Desk RH en mobilité : accédez à vos infos partout, tout le temps
Desk RH, c’est un accès mobile 24/7 pour consulter bulletins de paie, gérer congés et notes de frais en mobilité. L’appli HR Desk, téléchargée 10 000 fois, permet aussi aux managers d’agir sur leurs validations RH. Pas de prise de tête, tout est sécurisé et à portée de doigt !
Dématérialisation des documents RH : adieu le papier !
Desk RH digitalise vos processus RH en passant au 100% numérique : plus besoin de courrier physique, vos bulletins de paie, contrats et avenants se gèrent en quelques clics. La dématérialisation réduit les coûts d’impression, sécurise les documents dans un coffre-fort numérique et accélère l’accès aux données. Pratique, écologique et conforme au RGPD : un super plan pour moderniser votre gestion RH !
Support utilisateurs : une aide toujours à portée de main
- Accompagnement personnalisé lors de la mise en place de la plateforme RH
- Documentation complète et tutoriels pratiques pour une autonomie des utilisateurs
- Assistance technique réactive pour résoudre les problèmes rapidement
- Formation aux fonctionnalités clés comme la signature électronique et l’archivage des documents
Desk RH garantit un support rapide avec des équipes disponibles pour résoudre les problèmes. Documentation claire, tutoriels accessibles et formations ciblées pour une utilisation fluide. Rien de plus simple pour rester zen côté gestion RH !
Desk RH améliore votre gestion RH avec son automatisation maline, sa sécurité en béton et son accès 100% digital. Plus besoin de se perdre dans les papiers : tout est centralisé, sécurisé et hyper simple d’utilisation. Envie de gagner du temps et de sereinement piloter vos processus ? Sautez le pas dès maintenant : votre entreprise mérite une solution qui la comprend vraiment.
FAQ
Desk RH a-t-il une période d’essai gratuite ?
Il semblerait qu’un compte démo Desk RH existe pour que tu puisses tester les fonctionnalités supplémentaires. Tu peux tester Desk RH via le site demo.deskrh.fr.
Pour obtenir les codes d’accès, crée un accès sur un dossier démo Silae, comme pour un dossier lambda. Va dans « relation client » – « Taches à réaliser » – Mode de distribution des bulletins : Coffre-fort edoc connect, puis dans « Gestions des utilisateurs » pour créer un contact (avec une adresse mail). Un mail te sera ensuite envoyé pour te connecter.
Desk RH est-il adapté aux TPE/PME ?
Oui, Desk RH est tout à fait adapté aux TPE/PME. Il offre une solution centralisée pour faciliter la gestion des RH et automatiser les tâches administratives, te faisant gagner un temps précieux. GererMesAffaires propose d’ailleurs un Desk RH et coffre-fort numérique, spécialement conçus pour les TPE, PME et ETI.
Avec Desk RH, tu peux centraliser les informations relatives aux employés, automatiser les tâches administratives répétitives, dématérialiser les documents (comme les bulletins de paie), améliorer la communication entre l’employeur et les employés, et sécuriser les données en assurant leur hébergement en France et leur conformité au RGPD.
Quelles sont les alternatives à Desk RH ?
Si tu cherches des alternatives à Desk RH, il existe plusieurs logiciels de gestion des ressources humaines (RH) qui offrent des fonctionnalités similaires. Parmi les options populaires, tu peux regarder du côté de Lucca, Bizneo HR ou encore Factorial, qui sont des solutions complètes et évolutives pour les PME.
D’autres alternatives comme My Silae te permettent de saisir les absences, les variables de paie et de mettre à disposition les bulletins de paie. Payfit et Paye MTAE sont d’autres options intéressantes pour automatiser l’édition des bulletins de paie et les calculs requis. Enfin, Cegid Payroll Ultimate est une plateforme spécialement conçue pour les grandes entreprises.
