À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront passer par un logiciel connecté à une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP pour recevoir leurs factures B2B. Autant choisir son outil dès maintenant plutôt que de subir une migration en urgence.
Ce qu’est vraiment un logiciel de facture électronique
Bien au-delà d’un générateur de PDF
Un logiciel de facture électronique ne se limite pas à produire un fichier PDF. Il crée des documents dans des formats structurés, Factur-X, UBL ou CII, qui permettent un traitement automatique des données par les systèmes comptables, sans ressaisie manuelle. C’est cette structuration qui distingue une vraie facture électronique d’un simple document scanné ou exporté en PDF.
Le format Factur-X est aujourd’hui le plus répandu en France pour les indépendants et PME. Il combine un PDF lisible par un humain et des données XML exploitables par machine, ce qui en fait un format hybride idéal pour la transition.
Le rôle central de la Plateforme Agréée
Depuis fin 2024, il n’est plus possible de passer par Chorus Pro pour les échanges entre entreprises privées. Toute solution de facturation électronique doit désormais être connectée à une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP, officiellement immatriculée par la DGFiP. C’est la PA qui assure la transmission sécurisée des factures entre l’émetteur et le destinataire, et qui transmet les données fiscales à l’administration dans le cadre de l’e-reporting.
Avant de choisir un logiciel, la première vérification à effectuer est donc de s’assurer qu’il est bien rattaché à une PA immatriculée, consultable sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr.
Les critères pour bien choisir son logiciel
La conformité réglementaire avant tout
Un logiciel de facture électronique conforme doit générer des factures dans l’un des trois formats acceptés par la réforme (Factur-X, UBL, CII), prendre en charge l’e-reporting et être associé à une PA immatriculée. Ces trois conditions ne sont pas négociables. Ne pas les respecter expose l’entreprise à une amende de 50 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an.
L’adéquation avec la taille et les besoins de l’entreprise
Un auto-entrepreneur n’a pas les mêmes besoins qu’une PME. Volume de factures, intégration comptable, gestion des devis et suivi des impayés sont autant de critères à peser selon sa situation. Certains outils se limitent à la facturation, d’autres couvrent aussi les déclarations fiscales et le pilotage de trésorerie, ce qui peut représenter un gain de temps significatif pour les structures qui gèrent tout en interne.
Le rapport fonctionnalités / prix
Le marché propose aujourd’hui des solutions à tous les niveaux de prix, y compris des offres entièrement gratuites couvrant la facturation illimitée et la conformité à la réforme (👋🏽Indy). Pour les structures avec des besoins plus avancés (multi-utilisateurs, intégration ERP, workflows de validation), des abonnements payants peuvent offrir davantage de fonctionnalités.
La comparaison doit se faire sur la valeur réelle apportée, et non uniquement sur le tarif affiché : un outil gratuit mais non conforme coûte plus cher qu’un abonnement mensuel respectant toutes les obligations légales.
Le calendrier à garder en tête
Septembre 2026 : la réception devient obligatoire pour tous
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises devront également en émettre à cette date.
Septembre 2027 : les PME et micro-entreprises basculent à leur tour
Les ETI, PME et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour être en mesure d’émettre leurs propres factures électroniques. Ce délai supplémentaire ne dispense pas d’anticiper : la sélection, la configuration et la prise en main d’un logiciel prennent du temps, et les premières semaines nécessitent toujours une phase d’adaptation.
