À l’ère du numérique, les entreprises se doivent de rester compétitives et d’optimiser leurs processus internes. C’est dans cette optique que la plateforme de dématérialisation sy by cegedim a été développée afin de répondre à ces enjeux. Cette solution tout-en-un permet une gestion simple des documents administratifs ainsi que leur échange entre les collaborateurs et les partenaires de l’entreprise.
Gagner en efficacité et en productivité grâce à la dématérialisation de vos documents
La digitalisation étant incontournable aujourd’hui, il est primordial pour toute entreprise souhaitant réussir sur le long terme de prendre en compte cet aspect crucial au sein de ses processus. La gestion documentaire, qui représente un enjeu majeur pour bon nombre de structures, n’échappe pas à cette tendance.
Avec la plateforme de dématérialisation sy by cegedim plateforme de dématerialisation tout en un, les entreprises disposent désormais d’une solution clés en main pour traiter efficacement leurs documents. Grâce à elle, ils peuvent gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer sensiblement la qualité de leur travail.
Une plateforme adaptée à tous les types d’utilisateurs
Conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, la plateforme de dématérialisation sy by cegedim plateforme de dématerialisation tout en un est destinée à tous les types d’utilisateurs.
Que vous soyez une PME, une administration ou encore une grande entreprise du secteur privé, cette solution saura répondre à vos attentes et faciliter grandement le traitement, la diffusion et le suivi de vos documents internes et externes.
Fonctionnalités adaptées pour les entreprises
- Gestion électronique des documents (GED)
- Automatisation des workflows
- Données centralisées et accessibles
Bénéfices pour les administrations
- Rationalisation des coûts liés au traitement du courrier
- Simplification de la gestion administrative
- Suivi précis des actions effectuées
Garantir la sécurité et la confidentialité des données
La dématérialisation des documents représente un gain en termes d’efficacité et de productivité pour les professionnels, mais elle doit s’appuyer sur des outils sécurisés garantissant la protection des données sensibles.
La plateforme sy by cegedim a été pensée pour assurer la confidentialité et l’intégrité des informations. Grâce à son système de cryptage, seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure d’accéder aux fichiers dont ils ont besoin. De plus, les données stockées sont sauvegardées régulièrement afin de prévenir toute perte ou corruption).
Une solution simple d’utilisation et accessible à tous
Ayant été conçue pour être utilisée même par les non-initiés, la plateforme de dématérialisation sy by cegedim offre une interface ergonomique. Cette simplicité d’utilisation rend cet outil accessible facilement à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.
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Pour faciliter sa prise en main, plusieurs tutoriels expliquent pas à pas comment bénéficier pleinement
de ce service, ouiutiliser ses différentes fonctionnalités. De plus, un support technique est proposé afin de
répondre à toutes les interrogations des utilisateurs.
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Suivi précis et personnalisable des documents
Grâce à la plateforme de dématérialisation sy by cegedim, il est également aisé de gérer le suivi des documents tout au long de leur cycle de vie. Toutes les actions effectuées sont ainsi consignées, permettant un contrôle total sur les informations transmises.
Cette fonctionnalité ajoute un niveau de traçabilité qui peut s’avérer indispensable dans certaines situations (audit, conformité réglementaire, etc.).
Investir dans une solution durable pour favoriser l’éco-responsabilité
En optant pour une démarche de dématérialisation, les entreprises contribuent à réduire leur impact environnemental en minimisant leur utilisation de papier et leur production de déchets.
Dans cette optique, la plateforme sy by cegedim aide à promouvoir les pratiques responsables en facilitant le passage au numérique, et l’intégration de documents dématérialisés.
Ainsi, choisissant la solution de dématérialisation tout-en-un proposée par sy by cegedim qui permet d’allier efficacité et écologie. Les professionnels disposent désormais d’un outil performant pour optimiser leur gestion documentaire et accélérer, leurs processus internes et externes.
