Vous en avez marre de vous prendre la tête avec la gestion des factures et la conformité réglementaire? Sy By Cegedim, la plateforme de dématérialisation qui simplifie vos flux commerciaux tout en répondant à la réforme de la facturation électronique! Ce guide ULTIME vous dévoile comment exploiter cette solution collaborative pour gagner du temps, réduire les coûts et rester dans les clous avec la mise en conformité – tout en gardant le contrôle total sur vos processus métiers!
Sommaire
- Découvrez SY by Cegedim : la solution idéale pour la dématérialisation
- Les fonctionnalités qui font de SY by Cegedim un super outil
- Guide pratique pour tirer le maximum de SY by Cegedim
Découvrez SY by Cegedim : la solution idéale pour la dématérialisation
Découvrez comment la transformation digitale redéfinit les enjeux des entreprises. SY by Cegedim, plateforme de dématérialisation des factures et processus métiers, simplifie vos flux commerciaux. Elle accompagne les entreprises dans la réforme de la facturation électronique, automatisant gestion des contrats, e-procurement et e-paiement. Avec Cegedim, vous optimisez productivité et collaborez en toute conformité avec les obligations réglementaires.
La réforme de la facturation électronique impose l’envoi et la réception de documents dématérialisés dès 2026 pour les grandes entreprises. SY by Cegedim agit en tant que plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) accréditée, garantissant conformité. Les PME disposent jusqu’en 2027 pour s’adapter. En tant qu’éditeur, Cegedim réduit les coûts de traitement (15€ contre 0,30€ par facture) et sécurise vos flux commerciaux avec des formats UBL, CII ou Factur-X.
| Catégories d’entreprises | Date d’application | Obligations associées |
|---|---|---|
| Grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et ETI (250 à 5 000 salariés) | 1er septembre 2026 | Émission et réception obligatoires de factures électroniques |
| PME (10 à 250 salariés), microentreprises (moins de 10 salariés) et indépendants | 1er septembre 2027 | Émission obligatoire de factures électroniques |
| Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille | 1er septembre 2026 | Réception obligatoire de factures électroniques |
| Toutes les entreprises soumises à la réforme | Dès leur date de conformité | Ajout de mentions obligatoires (numéro SIREN, adresse de livraison, mention TVA) |
| Toutes les entreprises soumises à la réforme | Dès leur date de conformité | Transmission des données de facturation à l’administration fiscale via PDP ou Chorus Pro |
| Toutes les entreprises soumises à la réforme | Dès leur date de conformité | Sécurisation des factures électroniques (signature ou cachet électronique qualifié) |
Les fonctionnalités qui font de SY by Cegedim un super outil
SY by Cegedim simplifie la gestion des factures électroniques et la dématérialisation des processus métiers. La plateforme permet de digitaliser les cycles d’achats et de paiement, d’automatiser le traitement des données et de sécuriser les flux commerciaux. Avec Cegedim, les entreprises réduisent les erreurs, gagnent en transparence et restent en phase avec la réforme de la facturation.
Voici pourquoi SY by Cegedim est une solution collaborative digitalisation incontournable pour les PME et grands comptes :
- Automatisation des processus de facturation électronique
- Améliorer les relations clients-fournisseurs via une plateforme dématérialisation partenaire
- Réaliser des économies grâce à la suppression des coûts liés au papier et aux processus manuels
- Garantir la conformité à la réforme facturation électronique dès maintenant
- Accéder à un réseau de 2 millions d’entreprises connectées pour des échanges commerciaux simplifiés
La dématérialisation des factures avec SY by Cegedim réduit l’empreinte carbone tout en améliorant l’efficacité. La plateforme optimise les cycles Procure-to-Pay (PTP) et Order-to-Cash (OTC) en automatisant les demandes d’achats, les validations de commandes et le traitement des paiements. Elle intègre aussi des outils de contrôle des données pour éviter les litiges et les erreurs. Avec Cegedim, les flux commerciaux deviennent plus rapides, sécurisés et conformes aux exigences légales. Les entreprises économisent du temps, réduisent les coûts et améliorent la collaboration avec leurs partenaires.
Guide pratique pour tirer le maximum de SY by Cegedim
Prise en main facile : comment démarrer avec SY by Cegedim
Pour commencer avec SY by Cegedim, l’inscription se fait sur invitation d’un donneur d’ordres. Il faut cliquer sur le lien reçu par email ou compléter le formulaire d’inscription sur le site. La configuration initiale nécessite un ordinateur avec Windows, Mac OS ou Linux et un navigateur récent (Chrome, Edge, Safari ou Firefox). Internet Explorer et smartphones ne sont pas supportés.
Pour ajouter vos partenaires commerciaux, un Responsable ou Administrateur doit se connecter, cliquer sur son logo ou nom, puis sur « Gestion Utilisateurs ». Il faut ensuite créer un compte et ajouter les autorisations nécessaires. Les fournisseurs sont invités via l’équipe d’onboarding de SY qui les accompagne par email, téléphone, webinars ou formations personnalisées.
Des cas pratiques qui vont vous faire gagner du temps
Voici des exemples concrets d’utilisation de SY by Cegedim : le traitement des factures fournisseurs se fait automatiquement, l’enrichissement des documents se fait en quelques clics, les commandes et factures sont rapprochées instantanément, et la collaboration avec vos partenaires est simplifiée grâce à l’interface collaborative.
Pour optimiser l’utilisation de SY by Cegedim, voici quelques conseils utiles :
- Configurez des workflows automatisés pour le routage des factures
- Activez les alertes en temps réel pour suivre vos documents importants
- Utilisez les modèles de validation pour accélérer le traitement
- Connectez vos systèmes existants via les connecteurs natifs ou les API
- Profitez des formations gratuites pour monter en compétences
| Méthode | Avantages | Délai de traitement |
|---|---|---|
| EDI/XML | Automatisation totale, intégration avec ERP | Quelques secondes |
| Email avec pièce jointe | Simplicité d’utilisation, pas de formation | Quelques minutes |
| Portail fournisseur | Centralisation, accès sécurisé | Immédiat après validation |
| Papier scanné avec OCR | Interopérabilité avec les non-dématérialisés | 15-30 minutes |
SY by Cegedim s’intègre facilement à vos systèmes actuels via des connecteurs natifs ou des API. Pour les partenaires extérieurs, un portail gratuit les invite à rejoindre le réseau. Même sans compte, les fournisseurs peuvent envoyer des factures par email ou en format papier scanné. L’équipe d’onboarding de SY accompagne vos partenaires pour maximiser leur taux d’adhésion à la dématérialisation fiscale.
Avec la plateforme Sy by Cegedim, la dématérialisation des factures, la conformité à la réforme et l’optimisation des processus métiers (OTC/PTP) deviennent un jeu d’enfant. Prêt à simplifier vos flux commerciaux et fiscaux sans vous prendre la tête ? Les délais de mise en conformité fondent comme neige au soleil : sautez le pas aujourd’hui pour des échanges clients-fournisseurs ultra-rapides, sécurisés, et prêts pour demain. Sy By Cegedim, c’est la solution collaborative pour une gestion tout en fluidité !
FAQ
Comment contacter le support SY by Cegedim ?
Pour contacter le support SY by Cegedim, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez remplir le formulaire de contact disponible sur leur site web, en veillant à utiliser une adresse email professionnelle. Un expert vous recontactera rapidement pour répondre à vos questions.
Si vous préférez, vous pouvez également joindre Cegedim e-business par téléphone au 01 49 09 22 00 du lundi au vendredi, de 8h30 à 19h00. Pour ceux qui souhaitent un contact direct, les bureaux de Cegedim e-business sont situés à Paris et Lyon.
Sy by Cegedim est-il adapté aux TPE ?
Absolument ! SY Business de Cegedim Business Services est spécialement conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Cegedim vous accompagne pour une mise en place rapide et une utilisation optimisée de la solution, en fonction de vos besoins spécifiques. C’est une solution SaaS accessible 24h/24 et 7j/7.
Avec SY, vous bénéficiez d’une solution de facturation électronique et de confiance numérique parfaitement adaptée à la taille de votre entreprise. Les équipes de Cegedim sont là pour vous aider à chaque étape, afin que vous puissiez profiter pleinement des avantages de la plateforme.
Quels sont les avantages de Cegedim comparé à Chorus Pro ?
Sy by Cegedim se distingue de Chorus Pro en offrant une digitalisation complète des processus Order-to-Cash et Procure-to-Pay. Cela signifie que vous pouvez automatiser la mise à jour des données fournisseurs, simplifier les commandes, et gérer vos contrats de manière dématérialisée et sécurisée.
Contrairement à Chorus Pro, qui est un portail public, Sy by Cegedim est une solution plus globale qui vous aide à réduire les coûts, améliorer la communication avec vos fournisseurs, et assurer une traçabilité optimale de vos opérations. C’est un atout majeur pour rester conforme à la réforme de la facture électronique !
