Factorial SIRH : Avis, fonctionnalités et tarifs

Vous en avez marre de vous prendre la tête avec la gestion des ressources humaines de votre entreprise ? Factorial SIRH, solution idéale pour simplifier vos processus RH, du suivi des absences à la préparation de la paie. Dans cet avis complet, découvrez ses fonctionnalités clés, ses tarifs, ses avantages et inconvénients, ainsi que les retours d’utilisateurs réels pour vous aider à choisir l’outil qui boostera efficacement votre gestion RH.

Sommaire

1. Résumé de notre avis sur Factorial SIRH
2. Tarifs de Factorial SIRH
3. Factorial SIRH : pour qui ?
4. Liste des fonctionnalités
5. Avis clients

Résumé de notre avis sur Factorial SIRH

Factorial SIRH, c’est la solution qu’il vous faut si vous voulez simplifier votre gestion des ressources humaines. Ce logiciel tout-en-un regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, de la paie aux absences en passant par la gestion des collaborateurs. Parfait pour les PME, il vous fait gagner du temps sur les tâches administratives grâce à son interface super simple à prendre en main. Terminé les dossiers qui s’entassent ou les échanges par mails sans fin. Avec ses modules adaptables et sa facilité d’utilisation, Factorial est un outil RH à adopter sans hésiter, surtout quand on sait qu’il est utilisé par plus de 13 000 entreprises à travers le monde.

Si vous souhaitez explorer d’autres solutions comme Desk RH, consultez notre guide détaillé pour comparer les options. Mais si vous cherchez un outil tout-en-un pour la gestion RH de votre PME, Testez Factorial 👋

Tarifs de Factorial SIRH

Les différentes formules et offres

Factorial adopte un système de tarification basé sur le nombre d’utilisateurs, avec un minimum de 10 collaborateurs. Le prix de base démarre à 8 $ par mois et par employé, avec des modules complémentaires pour personnaliser l’offre. Ce modèle « à la carte » permet aux entreprises de payer uniquement pour les fonctionnalités nécessaires, sans surcoût inutile. Idéal pour les PME souhaitant optimiser leur budget RH, Factorial propose un équilibre entre simplicité et modularité.

Détail des modules Core RH, Finance et People

Le module Core RH centralise les données RH essentielles : gestion des contrats, signature électronique légale, organigramme interactif et suivi des absences. Le module Finance simplifie la gestion des notes de frais, des cartes d’entreprise et des workflows d’approbation budgétaire. Enfin, le module People couvre le recrutement, l’onboarding, l’évaluation des performances et la gestion des formations. Chaque module s’intègre parfaitement aux autres, permettant une vision 360° des ressources humaines sans multiplier les outils.

Option de plan sur mesure et devis personnalisé

Pour des besoins spécifiques, Factorial propose un plan entièrement personnalisé. Un commercial dédié analyse vos attentes et conçoit une offre adaptée à votre structure. Il suffit de demander un devis via leur site pour obtenir une solution sur mesure. Les tarifs varient alors selon le nombre d’utilisateurs, les modules sélectionnés et les fonctionnalités supplémentaires, sans surprise grâce à une transparence sur les coûts dès l’étape de la demande.

Notre avis sur le prix de Factorial SIRH

Comparé à ses concurrents, Factorial se positionne comme une solution abordable pour les PME. À partir de 6,90 €/mois/utilisateur, il reste compétitif face à Lucca (9,80 €) ou PayFit (26 €), tout en offrant une riche panoplie de fonctionnalités. Ses 9/10 de satisfaction client renforcent son avantage. Pour les entreprises souhaitant un SIRH complet sans budget exorbitant, Factorial constitue un choix pertinent, surtout en combinaison avec le guide Nibelis pour les aspects finance.

Flexibilité tarifaire et adaptation aux besoins évolutifs

Factorial s’adapte parfaitement à la croissance d’une entreprise grâce à sa structure modulaire. Vous ajoutez ou retirez des modules selon les phases d’embauche ou les nouveaux besoins, sans engagement figé. La tarification évolutive, calculée par utilisateur actif, évite les surcoûts inutiles. Que vous passiez de 10 à 50 employés ou que vous ayez besoin de fonctionnalités supplémentaires, l’offre s’ajuste en quelques clics, sans changement de solution.

Factorial SIRH : pour qui ?

Factorial s’adresse avant tout aux PME de 10 à 500 employés en quête d’un outil RH simple et efficace. Idéal pour les entreprises qui n’ont plus envie de perdre du temps sur des tâches répétitives, ce SIRH centralise la gestion des contrats, absences, paie et recrutement. Concrètement, la société Hubert Cloix a économisé 4 000 feuilles Excel et 130 heures de gestion administrative annuelle grâce à Factorial. Avec plus de 13 000 entreprises clientes et 60 % de temps gagné sur l’administratif, c’est clairement une référence pour les PME en quête d’efficacité.

Les scale-ups et entreprises en développement international y trouvent aussi leur compte. Factorial automatisant les tâches RH, centralisant les données et fournissant des indicateurs en temps réel, c’est un atout pour la croissance. Kimpton Hotels & Restaurants a par exemple unifié ses outils RH avec Factorial, facilitant la gestion d’équipes multinationales. Les modules de suivi du temps, gestion des performances, recrutement et paie s’adaptent à l’expansion, avec 60 % d’heures économisées grâce à l’automatisation. Parfait pour les boîtes en phase de scale-up.

• DRH : Simplifie la gestion quotidienne (absences, paie, recrutement) avec une interface claire
• DAF : Centralise les données RH et financières pour une vision globale
• Dirigeants : Accès à des tableaux de bord pour des décisions stratégiques
• Managers : Suivi des équipes et évaluations de performance simplifiées
• Collaborateurs : Accès autonomie aux données RH (congés, documents)

Quel que soit votre secteur, Factorial s’adapte. Que vous soyez dans la fabrication, le conseil, la tech, la santé, le télétravail ou l’immobilier, ce SIRH digitalise vos processus. Kimpton Hotels a par exemple rationalisé sa gestion RH grâce à l’unification des outils. Avec 60 % d’heures économisées sur l’administratif et 13 000 entreprises clientes, Factorial s’impose dans tous les domaines, de la logistique aux startups en passant par le luxe.

Liste des fonctionnalités

Gestion RH et Core Features

Le module Core RH de Factorial, c’est le socle de toute la solution. Il centralise les données des collaborateurs avec gestion des contrats, signature électronique, suivi des congés et plannings. L’organigramme visuel montre clairement la structure de votre entreprise. Les documents RH se stockent dans un coffre-fort numérique. Avec lui, vous avez une vue 360° sur vos équipes, sans multiplier les outils. La gestion des absences s’intègre directement dans les plannings, facilitant la mise à jour des disponibilités.

La gestion des congés sur Factorial, c’est du gâteau. Vos équipes demandent leurs jours de repos en quelques clics, avec possibilité de préciser le type d’absence (RTT, maladie, etc.). Les managers valident ou refusent les demandes depuis leur mobile ou leur ordinateur. Le système bloque automatiquement les dates déjà prises par d’autres collègues pour éviter les doublons. Les jours fériés s’ajoutent en un clic au calendrier, avec possibilité de les rendre visibles par tout le monde ou seulement par les RH.

Le suivi du temps de travail s’adapte à tous les types d’équipes. En bureau, en télétravail ou sur le terrain, vos employés pointent via l’app mobile avec géolocalisation ou QR code. Les heures supplémentaires se calculent automatiquement, et les plannings se mettent à jour en temps réel. Pour les équipes en déplacement, les horaires se gèrent directement sur l’appli. Les managers visualisent en un clin d’œil les présences, absences et heures travaillées de leur équipe.

Module Finance et gestion administrative

Le module Finance de Factorial, c’est l’allié des comptables. Il gère les notes de frais, les flux d’approbation et les cartes d’entreprise. Plus besoin de se trimbaler des reçus papiers, vos équipes saisissent leurs dépenses directement dans l’app. Les managers valident les notes en deux temps trois mouvements. Les cartes Factorial, virtuelles ou physiques, permettent de contrôler les dépenses avec plafonds personnalisables. Tout ça se synchronise avec vos outils de comptabilité pour des rapports sans tracas.

Préparer la paie avec Factorial, c’est un jeu d’enfant. Le logiciel centralise les données des congés, heures supplémentaires et primes pour calculer automatiquement les salaires. Plus de risque d’erreur sur les fiches de paie. Les variables de rémunération (comme les commissions) s’importent facilement. Les données se transmettent directement aux logiciels de paie utilisés par vos comptables. Les managers remplissent les éléments variables directement dans l’interface, évitant les échanges de fichiers Excel. Tout est prêt à temps pour la paie du mois.

Module People et gestion des talents

Le recrutement et l’onboarding avec Factorial, c’est du sérieux. L’ATS intégré vous permet de publier des offres d’emploi, de recevoir les candidatures et d’organiser les entretiens. L’intelligence artificielle analyse les CV pour identifier les profils pertinents. Une fois la personne embauchée, elle accède à son espace dédié pour signer les documents RH avant son arrivée. Des workflows automatisés guident les nouveaux dans les démarches administratives. Plus de paperasse perdue, tout est digitalisé.

L’évaluation des performances avec Factorial, c’est du sur-mesure. Vous configurez vos propres critères d’évaluation et envoyez les questionnaires aux collaborateurs. Les revues à 360° impliquent les collègues, managers et parfois même les clients. Les résultats s’affichent sous forme de tableaux de bord clairs. Vous suivez l’évolution des compétences au fil des mois. Les entretiens d’évaluation se planifient en un clin d’œil, avec rappels automatiques. Les plans d’action s’assignent directement après chaque évaluation.

La formation et le développement des compétences, Factorial y a pensé. Le logiciel suit l’historique des formations suivies par chaque collaborateur. Vous créez facilement des parcours de formation personnalisés. Les responsables identifient les lacunes en compétences et proposent des formations adaptées. Des rappels automatiques incitent les employés à suivre les modules obligatoires. Les évaluations post-formation mesurent l’assimilation des connaissances. Les managers visualisent les progrès de leurs équipes pour mieux planifier les évolutions de carrière.

Interface utilisateur et intégrations

L’interface de Factorial, c’est la simplicité incarnée. Tout se trouve en un clic, avec un menu intuitif qui guide les utilisateurs. L’appli mobile est aussi complète que la version bureau, idéal pour les équipes mobiles. Les nouveaux employés font leur onboarding sans formation intensive. Des notifications push rappellent les tâches urgentes. L’expérience utilisateur se veut fluide, sans prise de tête. L’interface s’adapte automatiquement à l’appareil utilisé, que ce soit un ordi, une tablette ou un smartphone.

Les intégrations avec d’autres logiciels, Factorial maîtrise. L’API ouverte permet de connecter l’outil à vos systèmes existants. Vous branchez votre logiciel de comptabilité, votre outil de messagerie ou votre CRM avec quelques réglages. Par exemple, la connexion avec Google Workspace syncronise les annuaires et les calendriers. Les intégrations pré-construites incluent Microsoft Outlook, Slack, Trello, et bien plus encore. Pas d’outils en double grâce à ces connexions fluides.

• Intégration avec a3innuva Nómina pour la synchronisation des données RH et paie
• Connexion à DATEV LODAS pour la gestion des données financières RH
• Compatibilité avec Google Workspace et Microsoft Outlook Mail pour améliorer la communication interne
• Synchronisation avec TravelPerk et Payflow pour la gestion des voyages et dépenses employés
• Utilisation de Zapier pour automatiser les flux de données avec des centaines d’autres outils
• API publique de Factorial pour créer des intégrations personnalisées

Avis clients

Les avis clients donnent une note moyenne de 4.7 sur Google Play et App Store, basée sur 30 000 utilisateurs. Malheureusement, les données précises pour Capterra et G2 ne sont pas accessibles dans les résultats de recherche. La tendance générale reste positive, simplicité et rapidité, avec des utilisateurs soulignant la simplicité d’utilisation et la rapidité de configuration. Factorial est souvent perçu comme une solution efficace pour simplifier la gestion RH, même si quelques retours mettent en avant des points d’amélioration.

Les points forts les plus souvent mis en avant sont la simplicité d’usage, le gain de temps considérable et la polyvalence du logiciel. L’application mobile intuitive permet aux employés de gérer facilement leurs congés et notes de frais. Les fonctionnalités de gestion des absences, plannings et tableaux de bord RH sont particulièrement plébiscitées. Grâce à l’automatisation des tâches administratives, les entreprises économisent en moyenne 60 % de leur temps, tout en centralisant les données pour une meilleure prise de décision.

Les points d’amélioration souvent évoqués concernent le support client, les fonctionnalités de reporting et certaines lacunes dans les modules absences et plannings. 74 % des utilisateurs citent l’ergonomie comme un frein à l’adoption, tandis que 57 % jugent la formation initiale peu efficace. Malgré tout, la majorité des retours restent favorables, soulignant l’adaptation du logiciel aux besoins des PME et son potentiel d’évolutivité pour les entreprises en croissance.

Factorial SIRH, c’est LA solution tout-en-un pour simplifier votre gestion RH sans vous prendre la tête. Interface intuitive, modules flexibles (paie, absences, recrutement) et intégrations malines vous font gagner du temps sur les tâches répétitives. Pour les PME en quête d’un logiciel évolutif et efficace, un essai vaut clairement le détour : imaginez un quotidien RH sans casse-tête, juste de la sérénité. Prêt à transformer votre approche RH ?

FAQ

Comment créer un compte Factorial ?

Pour créer un compte Factorial, le plus simple est de se rendre sur leur site web et de cliquer sur « Démarrez gratuitement » ou « Demander une démo« . Vous devrez ensuite remplir un formulaire avec votre adresse e-mail professionnelle et les informations relatives à votre entreprise.

Factorial propose des plans tarifaires flexibles. N’hésitez pas à contacter leur équipe pour discuter de vos besoins spécifiques et obtenir une offre personnalisée qui correspond à votre budget.

Factorial propose-t-il une version d’essai gratuite ?

Oui, Factorial propose une version d’essai gratuite. Vous pouvez la trouver facilement en allant sur leur site web et en cherchant les options « Démarrer gratuitement » ou « Essayer gratuitement« .

De plus, si vous voulez découvrir la plateforme plus en détail, vous pouvez aussi demander une démo personnalisée.

Quels sont les avantages de Factorial face à SAP ?

Pour les PME, Factorial se démarque par son interface utilisateur conviviale, rendant son adoption plus facile que SAP. C’est aussi une solution plus économique, avec une structure de prix adaptée aux petites entreprises, contrairement à SAP SuccessFactors qui peut représenter un investissement plus conséquent.

Factorial offre une mise en œuvre rapide, permettant de centraliser rapidement les processus RH. De plus, il propose une plus grande flexibilité avec des flux de travail personnalisables, s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Factorial est-il adapté aux très petites entreprises ?

Factorial SIRH est conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME). Ses plans tarifaires sont adaptables à chaque entreprise, même les plus petites. Factorial propose des solutions pour les responsables RH, les PDG et les employés, ce qui suggère une adaptabilité à différentes tailles d’entreprises.

Les fonctionnalités telles que la gestion du temps, des talents, de la paie et des finances peuvent être pertinentes pour les très petites entreprises qui cherchent à centraliser leurs processus RH et administratifs. Factorial propose un système de tarification modulaire, permettant de ne payer que pour les fonctionnalités nécessaires, avec des tarifs commençant à 8 $ par employé et par mois.

Quelles sont les alternatives à Factorial SIRH ?

Il existe plusieurs alternatives à Factorial SIRH, chacune avec ses propres atouts. Parmi les options courantes, on retrouve BambooHR, connu pour son ATS et son système de gestion des performances. Zenefits se distingue par ses fonctionnalités intégrées de gestion de la paie et des avantages sociaux, ainsi que par sa gestion de la conformité.

Gusto est une autre option populaire, avec une capacité de paie à service complet et un système d’administration des avantages sociaux. Namely offre des outils pour fixer des objectifs, mener des évaluations des performances et favoriser le développement des employés. Enfin, Workday est une plateforme RH de niveau entreprise, idéale pour les grandes entreprises ayant des besoins RH complexes.